学生時代に読書感想文を書いた記憶がある人も多いと思いますが、実は社会人になっても読書報告の機会はあります。
職場で求められる読書報告書は、基本を押さえれば案外スムーズに書けるものです。
この記事では、職場に提出する読書報告書の要点と、その書き方について詳しく説明します。
社会人が読書報告書を書く理由と企業の目的
読書報告書と聞いて学生時代を思い出すかもしれませんが、企業でも特定の書籍の読書報告を求められることがあります。その主な理由は次の二つです。
・読んだ書籍から得た知見を共有してほしい。
・その知見をどう現在の業務に活かせるかを示してほしい。
特に、自己啓発やビジネス書が選ばれることが多いですが、それはこれらが社会人としての能力や考え方、効率的な働き方を促進する内容だからです。
これらの書籍をうまく理解し、業務に活かせれば、自ずと企業の成績向上につながるでしょう。
企業は従業員の能力向上と業績の向上を目的として読書を推奨しています。
そのため、どのように感じ、何を改善しようと思ったかを確認するために、読書報告書の提出を求めています。
職場での読書報告書の効果的な書き方
読書報告書は、読んだ本からの洞察や会社の改善点を明確に伝えるためのツールです。内容を深く理解し、その応用方法を示しても、伝え方が不十分だと誤解されることがあります。
この記事では、相手に伝わりやすく、読みやすい社会人向けの読書報告書の書き方について紹介します。
読書報告の構築方法
この部分では、効果的な読書報告の作り方について解説します。適切な構造をもつ報告書は、内容がクリアに伝わり、受け手にも理解されやすいものです。
一般的に社会人が作成する読書報告は、以下の4つのセクションで構成されます。
1. 書籍の要約。
2. 印象深かった箇所とその理由。
3. その箇所が個人や職場にどう影響するかの分析。
4. まとめ（自身や職場の現状の問題点と将来の方向性）。
この形式に従うことで、どのような内容の書籍でも、自分の思考や感想を効果的に伝えることができます。
さて、第1セクションでは、書籍の全体的な要約を行います。
これによって「この本をしっかり読みました」ということを相手に明確にアピールできます。
要約が的確であれば、要約能力や読解力が高いと評価される可能性があります。
次に、第2セクションでは、書籍の中で特に興味を引かれたポイントを選び、その理由を述べます。読書報告では、本の内容を全て理解している必要はありません。
重要なのは、特に影響を受けた部分を中心に記述することです。選んだポイントに焦点を当てた理由を加えると、より説得力が増します。
第3セクションでは、選んだポイントがどのように自分自身や職場に影響を与えるかを検討します。
企業が社会人に読書を奨励するのは、単なるエンターテイメントのためではなく、「その本から何を学んだか」が重要だからです。この部分では、具体的な改善点や提案が求められます。
例えば、現状の問題を指摘し、「これからはこのように変えていくべき」と提案する形が有効です。
最終的に、第3セクションは特に重要となりますので、熱意を持って丁寧に書くことが求められます。
読書報告の効果的な結論の書き方と重要な執筆ポイント
はじめに、読書報告の終わりに配置される「結論」のセクションについて解説します。
ここでは、現在直面している問題と、それにどのように対応していきたいかを簡明にまとめます。
この部分は、報告書の中盤の内容を効率的に要約することになります。
結論では、既に述べた内容を効果的に再提示するため、読者に同じ情報の繰り返しを感じさせないよう、新たな表現を用いて短くまとめることが求められます。
続いて、社会人向けの読書感想文を書く上での主要なポイントについて説明します。
ポイント①：文字数制限がある場合のあらすじの取り扱い
文字数制限が設けられている際は、読書感想文において最も大切なのは「個人の意見」です。
そのため、限られた文字数の中で最も効果的に意見を表現するためには、書籍の単純な要約であるあらすじは割愛し、書籍から得られた重要な洞察に注目して書き始めるべきです。
ポイント②：一貫した文体で書く
読書感想文では、一般に「ですます調」か「である調」が用いられます。執筆を始める前に、どちらの文体を使用するかを決定し、文書全体で一貫してその文体を保つことが重要です。
どちらの文体を選んでも効果的ですが、社会人文書としては、説得力のある「である調」を使うことが推奨されます。
ポイント③：仕事との接点を明確にする
読書感想文を書く際は、読んだ内容が具体的にどのように自分の仕事に役立つのかを明示することが大切です。
企業は、従業員が新しい視点を獲得し、それがどのように業務の成果に結びつくのかを知りたいと考えています。
例えば、新たなアプローチや心理的変化が仕事の改善にどう影響するかを詳しく書くことが求められます。
このようにして、読書感想文はただの課題提出を超えた価値を持つことができます。
ポイント④：メモを取りながら読む
読書感想文を効率良く書くためには、読書中に積極的にメモを取ることが効果的です。
印象深い部分や重要なポイントを随時記録しておくことで、後で本を何度も読み返す必要なく、スムーズに感想文を完成させることが可能です。
特に忙しい社会人にはこの方法が推奨されます。
まとめ
社会人が読書感想文を書くことは面倒に感じるかもしれませんが、実際には職場で必要とされる企画書や報告書の作成と同様のスキルが求められます。
読んだ本の内容を整理し、自身や組織の改善点を明確化し、それを効果的に伝えることが目的です。
読書感想文は単なる作業ではなく、実務スキルを向上させるための有効な手段として捉え、リラックスして取り組むことが重要です。
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