「暇疲れ」という言葉があるように、することがない時間は意外と心身に負担をかけるものです。
職場での暇な時間が「ここにいる意味は何だろう？」と思わせることも少なくありません。
そんな職場での空いた時間をいかに有効に使うか、役立つ方法をいくつか紹介します！
職場整理・掃除で時間を有効活用
１．共用スペースを掃除する
職場の共用スペースの清掃は、会社の印象向上につながります。特に、来客が目にする入り口や会議室などを重点的にキレイにしましょう。
２．デジタルファイルの見直し
パソコンの中も時々整理が必要です。不要なファイルが積もり積もっているなら、このタイミングで整理して、必要な情報だけを残しましょう。
３．デスク整理
デスクの上はきれいですか？文書や文具が乱れていれば、整理して作業効率を上げることができます。
４．引き出しの断捨離
デスクの引き出しには使わないアイテムがたまりがちです。不要なものを処分して、必要なものだけを整理しましょう。
５．リサイクルメモ作成
印刷ミスなどで不要になった紙を集め、リサイクルメモを作ってみましょう。これらは電話の横に置いたり、同僚に配るのに便利です。
６．パソコン周辺機器の清掃
キーボードやマウス、電源コード周辺は汚れがたまりやすいです。定期的に清掃して、清潔に保ちましょう。
職場の空き時間を使ってスキルアップしよう
１．資格取得への準備
仕事で直接役立つ資格を取るための勉強を始めてみませんか？
デスクワークの方には、Microsoft Officeの操作技能を証明するマイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）資格が特におすすめです。
２．ExcelとWordの操作をマスターする
必ずしも資格を取得する必要はありませんが、ExcelやWordの各機能をしっかりと見直し、使い方を学んでおくことで、業務が迅速に行えるようになります。
３．タイピング速度の向上
タイピングの速さは仕事の効率を大きく向上させます。周囲を気にする必要がある場合、業界に関連する記事をWordに打ち込む練習をすると良いでしょう。
４．語学の勉強
現在、小学校から英語教育が義務化されており、社会人としても語学力は必ず役立ちます。
もし海外のクライアントとの取引があるなら、その国の言語学習に挑戦するのも一つの方法です。
５．プレゼンテーションの予行演習
閑散期であっても、いずれ訪れるかもしれないプレゼンテーションの機会に備えて、プレゼンの内容や話し方の工夫を事前に練習しておくと、本番でのパフォーマンスが格段に向上します。
職場での人間関係を改善する方法
１．自発的に業務を引き受ける
自分に余裕があるときは、積極的に上司に仕事のサポートを申し出てみましょう。この行動があなたの積極性を示し、ポジティブな評価に繋がることもあります。
２．お茶の提供
少しの空き時間を利用して、上司や同僚にお茶を提供することで、周囲への気遣いができる人として認識され、印象が向上します。
３．情報掲示板の整備
職場で共有すべき情報やお知らせを掲示板にまとめるのも一つの方法です。ただし、掲示板の管理が他の誰かに任されている場合は、その人と協力しながら進めることが大切です。
４．最新のニュースに敏感に
クライアントや顧客とのコミュニケーションで役立てるため、自分の業界に関連する最新ニュースはもちろん、社会的に話題のニュースも押さえておくことが重要です。
これにより会話が活性化し、商談の進行がスムーズになることが期待されます。
業務効率と自己管理の向上策
１．業務プロセスの文書化
日々の業務やたまにしか行わないタスクも、手順を明確に文書化しておきましょう。これは業務の引継ぎを容易にし、同僚にも大いに役立ちます。
２．スケジュール管理の最適化
余裕がある時に、自分のスケジュールを見直してみましょう。短期から長期の計画を再評価することで、何に重点を置くべきかがクリアになります。
３．繁忙期対策の事前準備
忙しくなる前にできるだけの準備をしておくことは、将来的に大きな安心感をもたらします。事前に準備を整えておくと、忙しい時も冷静に対処できます。
４．自己反省と分析
自分自身を定期的に振り返り、分析してみましょう。自分の得意なこと、苦手なこと、向いている仕事などを把握することで、業務効率が向上します。
５．リフレッシュのためのストレッチ
長時間のデスクワークには、適時ストレッチを取り入れましょう。定期的に体を動かすことで、疲労の蓄積を防ぎ、集中力を維持することができます。
６．リフレッシュに歯磨きを
昼食後に歯を磨く人は多いですが、食事のタイミングに関わらず歯磨きは眠気解消にも効果的です。
仕事中の一息つきたいときにも、歯磨きで気分をリフレッシュしてみてはいかがでしょうか。
日々のスケジュールを効果的に管理する
１．夕食メニューの事前計画
毎日の夕食を考えるのは案外手間がかかります。時間があるときに次の夕食の計画を立てておき、仕事帰りに効率よく買い物ができるようにしましょう。
２．翌日の業務計画
今日の業務が早めに終わった場合は、翌日のスケジュールを立ててみましょう。予定されている会議やタスクの時間配分を計画することで、次の日の作業がスムーズに進むでしょう。
３．帰宅後のタスクリスト作成
特に家事と仕事を両立させている方は、帰宅後すぐにやるべきことをリストアップしておくと便利です。夕方の忙しさを少しでも軽減するために、事前にやるべきことの優先順位を決めておきましょう。
４．スーパーマーケットのチラシチェック
オンラインでスーパーマーケットのチラシを確認することができます。特売情報やタイムセールのアイテムをチェックし、買い物を効率的に済ませるために事前に情報を得ておきましょう。
仕事中に取るべき短い休憩とその活用法
１．外で新鮮な空気を吸う
職場の雰囲気が許す場合は、外に出て新鮮な空気を呼吸することで心身をリフレッシュできます。
２．喫煙休憩
喫煙者にとってタバコ休憩は大切なリフレッシュタイムですが、度が過ぎると他の同僚の目も気になるため、適切なバランスで取ることが大切です。
３．トイレでリラックス
トイレ休憩を利用してスマートフォンでゲームをするなどして一息つくのも有効です。ただし、長時間の滞在は周りにどう映るか注意が必要です。
４．読書で知識を深める
仕事に関連する本や電子書籍を読むことは、周りに気付かれずに自己啓発にも繋がります。
５．週末計画を立てる
休憩時間を使って、週末の計画を立てたり、行きたい場所を調べたりすることで気分転換になります。ただし、職場のPCで個人的な検索をする場合はプライバシー設定に注意しましょう。
６．同僚とのコミュニケーション
仕事の内容を装って、プライベートな話題で盛り上がることも気分転換には良いですが、発覚した場合のリスクを考慮し、控えめにしましょう。
７．SNSやブログの準備
ブログやSNSの投稿用の下書きをすることで、創造的な時間を過ごすことができます。
８．落書きでストレス解消
手軽にできる落書きでリラックスすることもおすすめですが、場所や状況に応じて適度に楽しみましょう。
９．妄想で心を解放
具体的な準備が不要でできる妄想は、自由な発想で楽しむことができます。思いつく限りのシナリオで心を豊かにしてみてはいかがでしょうか。
１０．昼寝で集中力アップ
適切な昼寝は仕事の効率を高める効果があります。人目を避けて短時間の昼寝を取ることで、午後のパフォーマンスが向上します。
まとめ
これまで、仕事中の空き時間の使い方についてご紹介してきました。
もし、頻繁に暇を感じて仕事が苦痛になっているのであれば、部署を変えることを提案するか、転職を検討するのも一つの解決策です。
しかし、そう大きな変更を望まない場合でも、空き時間を有効活用して趣味に時間を費やしたり、適度に休憩を取ることで、職場での日々を快適に過ごすことが可能です。
どの方法を選択するにしても、周りの同僚に配慮しながら、目立たないように心掛けましょう！
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