レターパックは、郵便局が提供する便利なサービスで、A4サイズの封筒で最大4kgまでの荷物を一定の料金で送れます。
この封筒には、受取人と送り主の名前を記入するスペースが設けられています。
特に、送り主の名前の後につけられる「様」という敬称が、一部の人には違和感をもたらすことがあります。
通常、送り主の敬称としての「様」を消すことが礼儀とされています。
この記事では、レターパックでの「様」の適切な扱い方と削除方法について詳しく解説します。また、「御中」の使用を含むその他のマナーも紹介し、実践することで相手に好印象を与える方法をお伝えします。
ビジネスでのレターパック使用時に「様」を削除することを推奨
レターパックの使用時には、受取人と送り主の名前に自動的に「様」が加わることがあります。
受取人の場合はそのまま使用するのが一般的ですが、自分の名前に付けると不自然に感じることがあります。
郵便局では、依頼主と受取人を共に顧客として扱っていますが、ビジネスシーンにおいては、特に自分が依頼主である場合には敬称を削除することが望ましいとされます。
次のセクションでは、なぜ敬称を削除するべきか、そしてその具体的な方法についてさらに詳しくご説明します。
レターパックの便利な利用法とその種類
レターパックは、A4サイズで重さ4kgまでの荷物を全国どこへでも一定料金で送れる郵便サービスです。
このサービスには、郵便ポストに投函される「レターパックライト」と、受取人に直接手渡しされる「レターパックプラス」という二つのバリエーションが存在します。
・レターパックライト
サイズ：340mm×248mm（A4サイズ）
重さ：最大4kg
厚さ：最大3cmまで
配送方法：郵便受けへの投函
料金：370円（2024年5月現在）
・レターパックプラス
サイズ：同上
重さ：同上
厚さ：3cmを超えても問題なく封をすることができれば送付可能
配送方法：直接の手渡し（受領印または署名が必要）
料金：520円（2024年5月現在）
レターパックライトとプラスはいずれも配送追跡が可能で、速達に匹敵する速さで週末や祝日も配送されます。
書類のみならず、衣類などの物品も送れるため、ビジネスでも広く利用されています。
私自身、重要な車検証をレターパックプラスを用いて受け取ったことがあります。直接手渡しの安心感から、この方法が選ばれました。
ビジネスにおけるレターパックの効果的な使用方法
レターパックはビジネスにおいて非常に有効なツールであり、その際には正しいマナーを守ることが求められます。
特に、封筒に印字される「様」の文字を削除することは大切です。
これは細かな注意点ですが、受け取る側に対して非常に良い印象を与え、プロフェッショナルな態度として評価され、会社のイメージ向上にも繋がります。
日本ではこのような細かい心配りが尊重され、企業の信頼性や品質の証とされることが多いです。ですから、ビジネスシーンでは常に礼儀を尽くすことが推奨されます。
私用でのレターパック使用時における「様」の取り扱いと印象管理
レターパックを個人的に使用する場合、ビジネスシーンでの厳格なマナーは必須ではありません。
しかし、「様」を削除することは、一般的なエチケットとして広く認識されており、そのままにしておくと礼儀を欠くと見なされることもあります。
知識がなかったとしても、一度学んだら実践することが望ましいです。
誰からも指摘されなくても、細やかな配慮をすることで相手に良い印象を与えることができます。
レターパック利用時の「様」の削除と配送のエチケット
レターパックで送り主名に自動的に付加される「様」を消去することは、郵送マナーとして広く認識されています。
この敬称を消す場合は、定規を使って二重線で丁寧に削除するのが望ましいです。これにより、手書きで線を引くよりも整然とした見た目を保つことができます。
さらに、レターパックの使用にあたっては以下の注意点も重要です：
敬称「お」と「ご」の削除
「お届け先」「お名前」の「お」と、「ご依頼主」の「ご」などの敬称も同様に削除することが推奨されます。
これらを削除することで、書類がすっきりとし、よりフォーマルな印象を与えることができます。
削除の際は「様」と同じく、定規で二重線を引くのが効果的です。
住所の完全な記載
個人間の交換であっても、住所は省略せずに完全に記入するべきです。
ビジネス文書においては、住所を正確に記入することが一般的なマナーとされています。
依頼主情報の詳細な記入
郵便局では依頼主の名前と住所の完全な記入が必要です。何か記入漏れがあると、配達が拒否されることがあるので、依頼主が明確にされていることが重要です。
これらのマナーを遵守することは、ビジネスシーンだけでなく、個人使用においてもトラブルを防ぎ、相手に良い印象を与える助けとなります。
この機会にぜひ、正しい方法を身につけましょう。
レターパックで適切に「御中」と「様」を使い分ける方法
ここでは、レターパックの宛先を記入する際のマナーについて説明します。
レターパックには通常、受取人の名前の後ろに「様」が自動的に付けられる仕組みになっていますが、これは個人宛ての場合に適用されます。
一方、宛先が企業やその他の法人の場合はどのようにすべきでしょうか？
たとえば、個人から企業への書類や申請書を送る場合などです。
法人宛ての場合は、「様」を「御中」に置き換える必要があります。
法人名または部署名を宛先にする際
「株式会社○○」や「○○部」といった宛先の場合、「様」を消して「御中」に変更します。この変更は、二重線を使って「様」を削除し、適切な位置に「御中」を明記する方法で行います。
具体的な担当者が指定されている場合
もし送付先の担当者が具体的に指定されているときは、「様」をそのまま使用します。「御中」は主に法人名に対して使用し、個人の名前には「様」が適切です。
私が業務で受け取るレターパックの中にも、「様」や「御中」が修正されていないものが見られますが、適切に修正されているととても丁寧な印象を持ちます。
個人からの送付であっても、これらのマナーを守ることが相手に良い印象を与え、尊重される行為につながります。
「御中」と「様」を場面に応じて適切に使い分けることは、さまざまな送付シーンにおいて役立つ重要なスキルです。
まとめ
レターパックは、個人利用だけでなくビジネスシーンでも広く利用される便利な郵便サービスです。
個人宛ての郵便には通常、「様」という敬称が付けられますが、ビジネスでの利用時には、この敬称を削除するのが標準的な対応です。
個人使用時にもマナーを守ることが、相手に良い印象を与えるために重要です。
宛先が法人の場合は「御中」を使用し、法人内の特定の個人に対しては「様」を使用します。
ビジネス利用ではこれらのエチケットが特に重視されますが、個人利用時にもこれを適用することが推奨されます。
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